Käesolevas privaatsuspoliitikas kirjeldatud isikuandmete vastutav töötleja on QUU LEGAL OÜ („QUU”), registrikood: 12327427; e-post: info@quu.ee; telefon: +372 5650 1083.
Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, milliseid isikuandmeid, mis eesmärgil ja kui kaua QUU töötleb ning millised on Teie õigused seoses QUU poolt andmete töötlemisega.
Isikuandmete töötlemisel lähtub QUU kehtivast andmekaitseõigusest, sealhulgas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (üldmäärus) ja riiklikust isikuandmete kaitse seadusest.
Andmesubjekt käesoleva privaatsuspoliitika tähenduses on füüsiline isik või juriidilise isiku esindaja, kes kasutab QUU veebilehel olevaid rakendusi, sh kontaktivorm või broneerimisvorm või soovib kasutada QUU teenuseid ja esitab vastava soovi e-kirja teel.
QUU jätab endale õiguse vajadusel igal ajal privaatsuspoliitika tingimusi muuta tehes selle viimase versiooni kättesaadavaks veebilehel https://quu.ee/.
Oma isikuandmete jagamisega veebilehel https://quu.ee/ annate QUU-le õiguse koguda, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas määratletud eesmärgil isikuandmeid, mida andmesubjekt otse või kaudselt veebilehel andmetöötleja teenuseid kasutades andmetöötlejale jagab.
QUU töötleb Teie isikuandmeid juhul, kui Te täidate meie veebilehel kontaktipäringu, milles me küsime Teie nime ja kontaktandmeid ning esitate selle meile. Isikuandmeid töötleme me selleks, et Teiega ühendust võtta, Teile vastata ja/või Teile meie teenuseid pakkuda. Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Teie nõusolek.
QUU töötleb oma teenuste osutamiseks kliendi, tema esindaja, kontaktisiku ja teenuse asjaoludega seonduvalt ka kolmandate isikute isikuandmeid nagu nimi, kontaktandmed, teenuse osutamisega seoses avaldatud asjaolud, muud teenuse osutamiseks vajalikud andmed, arveinfo.
Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on kliendiga sõlmitud lepingu täitmine või QUU seadusest tulenev kohustus (näiteks raamatupidamise seadus) või kliendi esindaja nõusolek.
Kui klient avaldab soovi QUU teenuse saamiseks, sõlmib QUU üldjuhul kliendiga kliendilepingu. Kliendilepingu sõlmimise otsustamiseks ja kliendilepingu sõlmimiseks töötleb QUU juriidilise isiku esindaja isikuandmeid nagu nimi, isikukood, muud identifitseerimiseks vajalikud andmed, kontaktandmed, vajadusel muud asjassepuutuvad kolmandate isikute andmed. Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on lepingu sõlmimise kavatsus.
QUU töötleb kliendi ja potentsiaalse kliendi või kliendi esindaja isikuandmeid eesmärgiga edastada e-kirja teel QUU-lt huvipakkuvat teavet ja QUU teenustega seotud infot, sh koolituste jm QUU-d või QUU teenuseid puudutavaid uudiseid. QUU edastab uudiskirja kaudu teavet vaid nendele, kes on ise soovi avaldanud ja vastavat nõusoleku andnud või kellele need kõige rohkem võiksid huvi pakkuda. Isikuandmete töötlemise aluseks on QUU õigustatud huvi pakkuda klientidele ja potentsiaalsetele klientidele võimalust tutvuda neile huvi pakkuvate uudistega QUU-lt, saada QUU-lt teenuseid puudutavat teavet/ uudiseid või isiku või kliendi esindaja nõusolek või elektroonilise side seaduses sätestatud alus.
QUU töötleb QUU-le tööle kandideerija isikuandmeid temaga lepingueelsete läbirääkimiste pidamiseks ja lepingu sõlmimise eesmärgil. Kandideerija isikuandmeid säilitatakse üldjuhul 1 aasta alates kandidaadile värbamisotsuse teatavakstegemisest tulenevalt võrdse kohtlemise seaduses ette nähtud aegumistähtajast. Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Teie nõusolek või lepingu sõlmimise kavatsus.
QUU-l töödeldavatele isikuandmetele on ligipääs QUU juhatuse liikmetel ja QUU töötajatel ning konkreetsete teenuste (nt IT-teenus, raamatupidamisteenus, uudiskirjade edastamise teenus) osutamise eesmärgil ka QUU teenusepakkujatel, kellega QUU on sõlminud konfidentsiaalsuskokkulepped.
QUU säilitab Teie isikuandmeid üksnes seni kuni see on vajalik Teile teenuste osutamiseks või meievahelise suhtluse pidamiseks või kuni see on vajalik õigusaktidest tulenevate nõuete täitmiseks või õigusnõuete esitamiseks või õigusnõuetele vastuväidete esitamiseks QUU või QUU kliendi poolt või kui õigusaktidest tuleneb muu alus pikemaaegseks isikuandmete säilitamiseks. Raamatupidamise jaoks vajalikud isikuandmed säilitatakse seitse aastat ja maksetega ning vaidlustega seotud vaidluste korral säilitatakse isikuandmed kuni nõude täitmiseni või aegumistähtaja lõpuni.
Küpsis on väike tekstifail, mille veebileht salvestab teie arvutisse või mobiiliseadmesse, kui Te külastate QUU veebilehte. See võimaldab veebilehel pikema aja jooksul meeles pidada Teie tegevusi ja eelistusi (näiteks keel, fondi suurus ning muud ekraanieelistused), et pakkuda Teile paremat kasutajakogemust QUU veebilehel.
QUU veebileht kasutab küpsiseid selleks, et koguda informatsiooni Teie IP aadressi ja sirvimise kohta, näiteks nagu veebilehed, mida Te olete külastanud, ning info selle kohta, kui kaua Te igal veebilehel aega olete veetnud, ning võimaldab veebilehel meeles pidada Teie süsteemi ja eelistusi.
Küpsised võimaldavad QUU-l jälgida veebilehe liiklust ning kasutajate suhtlust QUU veebilehega. QUU kasutab seda informatsiooni, et analüüsida külastajate käitumist ja parandada külastajate kogemust.
Küpsiste nõusoleku eelistuste haldamiseks kasutab QUU Cookiebot teenust.
Küpsiseid vajatakse ainuüksi veebilehe tehniliseks funktsioneerimiseks. Siiski on oluline märkida, et kui Te ei nõustu küpsiste kasutamisega, siis ei pruugi QUU veebilehe kõik funktsioonid korralikult funktsioneerida või üldse funktsioneerida.
Õiguslik alus küpsiste kasutamiseks on QUU õigustatud huvi tagada veebilehe tehniline funktsionaalsus. Kui küpsiseid kasutatakse Teie valikute meeles pidamiseks või statistilistel eesmärkidel, siis on õiguslikuks aluseks teie nõusolek.
QUU veebilehe toimimiseks hädavajalike küpsiste kasutamise õiguslikuks aluseks on QUU õigustatud huvi.
Te saate oma soovi kohaselt küpsiseid kontrollida ja/või kustutada. Te saate kustutada kõik küpsised, mis Teie arvutis juba on, ning enamikke brausereid on võimalik nii seadistada, et brauser ei luba edaspidi nende paigutamist. Siiski, kui Te soovite seda teha, siis võib juhtuda, et Te peate veebilehe külastamisel iga kord manuaalselt teatud eelistusi kohandama ning teatud teenused ja funktsionaalsused ei pruugi QUU veebilehel töötada.
Teil on õigus saada QUU-lt informatsiooni Teie isikuandmete töötlemise kohta, sh neid parandada või täiendada või teatud juhtudel nõuda nende kustutamist. Samuti on Teil õigus tutvuda oma isikuandmetega, mida QUU Teie kohta omab ja töötleb.
Kõik isikuandmetega seotud päringud tuleb esitada e-posti teel info@quu.ee.
Enda isikuandmete pärimisel on QUU-l õigus eelnevalt veenduda Teie isiku isikusamasuses. Enda isikuandmetega seotud küsimused tuleb esitada üksnes vormis, kus taotleja isik on tuvastatav (digitaalselt allkirjastatud või isiklikult allkirjastatud). QUU-l on õigus küsida täiendavaid dokumente või andmeid isiku tuvastamiseks.
QUU jätab õiguse keelduda Teie soovitud andmetega tutvuda, kui see kahjustab teiste isikute õigusi ja vabadusi.
Vastame Teie isikuandmetega seotud küsimustele esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui ühe kuu möödumisest küsimuse või kaebuse kättesaamisest.
Kui Te leiate, et QUU-l Teie isikuandmete osas on toimunud isikuandmete töötlemise rikkumine või, et QUU on isikuandmete töötlemisel rikkunud Teie õigusi, on Teil igal ajal õigus pöörduda oma õiguste kaitseks Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.